Hvis en person som er dekket av en privat forsikring håndtert av SOS eller den offentlige danske reisesykeforsikring henvender seg for å få medisinsk assistanse under reisen sin, kontaktes SOS snarest.
Fremgangsmåte ved anmeldelse av en sak:
SOS' lege følger pasientens tilstand og oppdaterer sykejournalen til pasienten kan skrives ut eller transporteres hjem for eventuell fortsatt behandling. Under hele forløpet får pasient, pårørende, reiseleder og behandlingssted regelmessig informasjon om aktuell status.
Skulle det skje at en reisende dør, sørger SOS for alle praktiske foranstaltninger tilknyttet kommunale tjenestemenn, papirarbeid og hjemtransport – eller lokal begravelse hvis de pårørende ønsker det.